Обучение руководителей проектных продаж

Научим руководителя видеть реальное состояние проектов, точнее прогнозировать результат, помогать менеджерам со стратегией и управлять отделом без постоянного личного дожима сделок
Обсудить задачи руководителя

Почему руководитель постоянно занят сделками, а управление отделом не становится сильнее

Руководитель проектных продаж может быть самым опытным продавцом в команде, знать ключевых клиентов и лично вытаскивать сложные проекты. Но чем чаще сделки двигаются только за счёт его вмешательства, тем сильнее отдел зависит от одного человека.

Обычно это проявляется так:
— воронка заполнена проектами, но невозможно уверенно определить, какие из них реальны;
— разборы превращаются в пересказ звонков, встреч и переписки;
— вероятность и срок договора устанавливаются по ощущениям менеджера;
— руководитель сам готовит стратегию, аргументацию и ведёт ключевые переговоры;
— каждый сотрудник квалифицирует и продвигает проекты по-своему;
— риски переноса обнаруживаются только в конце месяца или квартала;
— показатели контролируют активность, но не показывают качество портфеля и движение заказчика.

В результате руководитель тушит срочные вопросы и подменяет менеджеров, но не создаёт механизм, который повышает качество работы всей команды.

Что изменится, когда руководитель начнёт управлять проектами по фактам

После обучения руководитель сможет:

— отличать реальную проектную возможность от интереса без бюджета, приоритета и движения;
— проводить разбор сделки по изменениям у заказчика, а не по активности менеджера;
— проверять участников решения, позиции компании, конкурентов, риски и следующий результат;
— видеть причины зависания раньше, чем сделка исчезнет из прогноза;
— определять, где необходимо его личное подключение, а где менеджер должен действовать самостоятельно;
— помогать сотруднику анализировать ситуацию и выбирать стратегию, не выдавая каждый раз готовое решение;
— распределять коммерческие, технические и управленческие ресурсы между действительно приоритетными проектами;
— строить прогноз на подтверждённых решениях и обязательствах заказчика.

Руководитель перестаёт быть главным продавцом отдела и становится человеком, который повышает результативность всей системы.

Как руководитель будет управлять проектной воронкой, сделками и командой

1. Проверка качества проектных возможностей
Руководитель учится оценивать задачу заказчика, коммерческий потенциал, участников, бюджетный путь, сроки, позицию компании и основания для дальнейшего вложения ресурсов.

2. Разбор сделки, который заканчивается решением
Вместо вопроса «что нового?» используется единая структура: что изменилось у клиента, какие решения приняты, чего не хватает, где возник риск и какой результат необходим дальше.

3. Стратегия продвижения сложного проекта
Руководитель помогает менеджеру разобрать участников, интересы, влияние, конкурентов, критерии выбора, ценность и возможные сценарии развития сделки.

4. Достоверный прогноз проектных продаж
Вероятность и срок оцениваются не по уверенности сотрудника, а по проверяемым признакам, выполненным обязательствам и действиям заказчика.

5. Управленческий ритм и показатели
Совещания, воронка и отчётность перестраиваются так, чтобы помогать принимать решения, видеть зависания и своевременно подключать необходимые ресурсы.

6. Развитие самостоятельности менеджеров
Руководитель использует вопросы, обратную связь и разборы, после которых сотрудник понимает логику решения и способен применять её в следующих проектах.
Проверить систему управления проектами

Обучение проходит на действующей воронке и реальных проектах отдела

До начала работы обсуждаем структуру проектных продаж, роль руководителя, действующие этапы воронки, отчётность, показатели, формат совещаний и 3–5 характерных проектов.

Во время обучения руководитель:
— квалифицирует текущие возможности;
— перестраивает формат разбора сделок;
— проверяет карты участников и планы продвижения;
— готовит вопросы менеджерам;
— выявляет риски и причины зависания;
— уточняет основания для прогноза;
— определяет точки своего подключения;
— формирует решения по конкретным управленческим ситуациям.

Между встречами выбранные инструменты применяются в работе с командой. На следующей сессии проверяются результаты, затруднения и качество принятых решений, после чего порядок работы уточняется под практику компании.
Разобрать портфель вместе с руководителем

Какой формат быстрее решит задачу конкретного руководителя

Здесь не используется одна стандартная программа для всех. Формат выбирается после диагностики управленческой задачи и может включать:

— индивидуальное обучение руководителя — когда необходимо перестроить воронку, прогноз, разборы или работу с менеджерами;
— управленческие консультации — когда решения требуется последовательно находить на действующем портфеле и в реальной структуре отдела;
— обучение нескольких руководителей — когда у компании есть регионы, подразделения или направления с разными правилами работы;
— обучение с сопровождением внедрения — когда новый порядок необходимо встроить в совещания, отчётность, показатели и ежедневную работу;
— модульную программу — когда изменения лучше внедрять поэтапно без большого отрыва руководителя от текущих задач.

Продолжительность и состав работы определяются не количеством учебных часов, а изменениями, которые должны появиться в управлении отделом.

Что останется у руководителя после обучения —

кроме новых знаний

В результате компания получает:

— критерии квалификации проектных возможностей;
— единые условия перехода между этапами воронки;
— структуру управленческого разбора сделки;
— карту проекта и план его продвижения;
— правила оценки вероятности и срока договора;
— показатели качества проектного портфеля;
— порядок выявления зависших и слабых возможностей;
— алгоритм подключения руководителя к ключевым переговорам;
— вопросы для развития самостоятельности менеджеров;
— решения по нескольким действующим проектам.

Руководитель получает не конспект с методиками, а рабочую систему, которую можно использовать на следующем совещании и закреплять в регулярном управлении отделом.

Кому необходимо перестроить управление проектными продажами, а не просто пройти курс для руководителей

Программа подходит:

— руководителям проектных и объектных продаж;
— руководителям отделов продаж оборудования и технических решений;
— руководителям проектов с коммерческой ответственностью;
— коммерческим директорам;
— собственникам, которые непосредственно управляют крупными сделками и командой.

Особенно полезна работа, когда:

— руководитель недавно назначен или вырос из сильного менеджера;
— число проектов увеличилось, а управляемость снизилась;
— прогноз регулярно переносится;
— совещания занимают много времени, но не приводят к решениям;
— руководитель вынужден лично вытаскивать значительную часть сделок;
— необходимо внедрить единые правила в нескольких командах или направлениях;
— менеджеры недостаточно самостоятельно анализируют и продвигают проекты.

Дмитрий Русаков с 2012 года обучает команды и руководителей проектным, объектным и сложным B2B-продажам. Программа адаптируется под структуру отдела, цикл сделки и реальные управленческие ограничения компании.

Не общий тренинг для РОПа, а решение конкретной управленческой задачи

Типовые программы управления продажами обычно охватывают планирование, мотивацию, найм, постановку задач и общую воронку. Здесь работа сосредоточена именно на управлении длинными проектными сделками.

Руководитель получает ответы на практические вопросы:
— какие проекты действительно заслуживают ресурсов;
— почему сделки зависают и как это увидеть заранее;
— что проверять на разборе вместо количества звонков;
— как оценивать вероятность и дату договора;
— когда подключаться к переговорам лично;
— как помогать менеджеру, не забирая сделку себе;
— какие показатели отражают реальное продвижение проекта;
— как превратить регулярные разборы в развитие команды.

Поэтому содержание не фиксируется заранее: в программу включаются только те инструменты, которые необходимы руководителю и могут быть сразу применены в отделе.

Определите, что мешает руководителю сделать проектные продажи управляемыми

Расскажите о структуре отдела и основной сложности: недостоверная воронка, регулярные переносы прогноза, слабые разборы, зависимость сделок от руководителя или недостаточная самостоятельность менеджеров.

Рассмотрим действующие инструменты и несколько проектов, после чего предложим содержание, формат, продолжительность и порядок закрепления изменений.
Найти решение для руководителя
Связаться по почте Написать в Telegram Написать в MAX